契約業務のペーパーレス化
紙や郵送に依存した契約業務を電子化し、紛失リスクや郵送による時間ロスを解消します。Microsoft 365基盤で安全に管理できるため、承認履歴や契約情報も一元化され、監査対応や内部統制の精度が向上します。
SyncLect Flow for Legal
契約業務を、AIでスマートに。
Microsoft365で完結する、AI契約管理システム
SyncLect Flow for Legalとは
「SyncLect Flow for Legal」は契約業務の一元化とAIによる自動化で、管理部門の負担を大幅に軽減します。
AI黎明期から培ってきた技術を基にMicrosoft365環境に最適化された契約管理ソリューションを開発しました。
ペーパーレス化と正確性を両立し、法務・総務チームが本来の戦略業務に集中できる環境を提供します。
解決する課題
紙やExcel、分断されたツールの使用は、契約の遅延やミスの原因に。
法務チェックや署名もバラバラで非効率。これらの課題を一元化し、スムーズな契約業務を実現します。
紙・Excel中心の契約管理
紙管理は郵送による時間ロスや紛失リスクがあり、Excel管理は承認フローを伴わないため、進捗確認が難しく内部統制も効きません。業務効率が大きく低下します。
クラウドサービスの分断
申請・承認・署名・保管などの手続きがそれぞれ異なるクラウドサービスで行われていると、情報が分散し、担当者の負担や確認漏れのリスクが高まります。
問い合わせ対応の負荷
契約のたびにメールやチャットで管理部門への問い合わせが集中し、対応者は通常業務が滞ります。結果として現場の判断や全体の進行が停滞し、業務効率が低下しています。
SyncLect Flow for Legalが実現する解決策
新規取引先申請から契約締結・保管まで、Microsoft 365基盤を活用した高信頼の一元管理を実現。
法務・総務部門の業務をAIで自動化し、申請・依頼・チェック・締結・保管・通知までを分断なくスムーズに進めます。
既存のMicrosoft 365環境との親和性により、追加システム導入や複雑な設定は不要です。
全体システムで一元管理
契約申請から承認、契約作成、締結、保管までをMicrosoft 365上で一気通貫で管理します。複数ツールに分散していた業務を統合し、進捗や履歴を簡単に追跡可能。高い信頼性を持つMicrosoft 365基盤を活用するため、追加開発なしで迅速に導入でき、既存環境との親和性も抜群です。
ウェブスクレイピングによる自動化
新規取引先のURLを入力するだけで、企業名・住所・代表者名・資本金を自動取得。これにより、手入力の手間を約80％削減し、入力ミスも防止できます。従来は数時間かかっていた情報入力が、わずか数分で完了。外部データの活用により、申請業務の精度向上とリードタイム短縮を実現します。
AI ChatBotで効率化
AI『この契約はどう進める？』『請負と準委任の違いは？』など、社内ルールや法務知識に関する質問にAI ChatBotが即時回答。メールや電話での確認作業を約80％削減でき、問い合わせ対応の負荷を軽減します。現場の意思決定を加速し、コミュニケーションコストを大幅に低減します。
他の契約管理システムとの違い
SyncLect Flow for Legal
- 新規取引先申請から保管まで一気通貫
- Microsoft 365で完結（追加コスト最小）
- AI自動入力で工数80％削減
- ChatBot機能で社内ルールも対応
一般的な契約管理システム
- 契約書の管理・保管のみ
- 別途電子契約サービスが必要
- 新規システム導入コストが高額
- 取引先情報は手動入力
導入効果
従来の紙やExcelによる契約管理は、承認状況の不透明性や情報分散による業務停滞を招いていました。
SyncLect Flow for Legalは、Microsoft 365基盤とAI自動化で契約業務を一元化し、進捗をリアルタイムで可視化。
法務・総務部門の負担を軽減し、企業全体の業務スピードを飛躍的に向上させます。
工数削減と業務スピード向上
AIによる自動入力とワークフロー自動化で、申請・承認・確認作業を効率化します。人手による入力や確認の負担を減らし、意思決定までの時間を短縮。契約締結までのリードタイムを大幅に削減し、業務全体のスピードを高めます。
法務・総務部門の負担軽減
契約書の確認・修正・保管などの煩雑な業務を効率化し、専門部門が戦略業務に集中できる環境を提供します。AI ChatBotによる問い合わせ対応と履歴管理で、部門間のコミュニケーションコストも削減します。
企業活動の高速化
契約プロセスのスピード向上により、取引開始までのリードタイムを短縮。Microsoft 365基盤で安全性と透明性を確保しながら、事業推進や新規取引の開始を加速させ、企業全体の成長スピードを高めます。
導入方法・サポート体制
チャット対応、マニュアル提供、定着支援など、導入後も安心のサポート体制を整えています。
Step 01
まずはご相談(30分・無料)
- 現状の課題をヒアリング
- デモ画面で機能をご確認
- 効果シミュレーション
Step 02
トライアル開始(2週間)
- 実際の業務で試用可能
- カスタマイズのご相談
- 社内向け説明会サポート
Step 03
本格導入
- Microsoft 365と連携設定
- 既存データ移行サポート
- 社内マニュアル作成支援
Step 04
継続サポート
- 問い合わせ迅速対応
- レポートで効果を可視化
- アップデート情報の提供