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SyncLect Agent Garden|Teams会議の判断・経験則をAIエージェント向けの業務資産へ変える

Teams会議や業務資料に眠る判断・経験則をAIが自動抽出し、
Microsoft 365 Copilot Agent Builderで使えるAIエージェントへ変換。業務知識の属人化を解消します。

01/SyncLect Agent Gardenとは

Teams会議・業務資料からのオントロジー自動抽出

会議で生まれた判断を、AIエージェントが使える「仕事の型」に変える。 SyncLect Agent Gardenとは、Microsoft Teams会議や業務資料に含まれる人の判断、経験則、業務手順、例外対応を取り出し、企業固有のAIエージェントへつなぐ仕組みです。
会議や資料に含まれる判断、経験則、業務手順、例外対応を抽出し、人・業務・データ・ルールの関係を示すオントロジー(業務の意味モデル)の候補として整理します。
AIが業務知識やAIエージェント定義の候補を生成し、業務担当者が必要な内容を選択・補完・検証することで、AIエージェントが利用できる「仕事の型」へ仕立てます。

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SyncLect Agent Garden 概念図
背景

AIエージェント展開のボトルネックとなる業務コンテキスト抽出

業務知識は存在するのに、AIエージェントが使える形になっていない。 AIエージェントの対象は、問い合わせ対応や情報検索から営業、審査、品質管理、システム運用などへ広がっています。
企業には部門や業務ごとに多数のAIエージェントを作成し、業務変更に合わせて継続的に更新する必要が生じます。
しかし、業務を遂行できることと、その仕事をAIが利用できる形で説明できることは同じではありません。業務担当者は経験に基づいて適切に判断できても、判断基準や例外条件を体系的に記述できるとは限らず、従来はコンサルタントやFDE、AI人材が一件ずつヒアリングして整理してきました。
この方法は重要なAIエージェントを個別に開発する場合には有効ですが、多数展開では専門人材の人数・開発期間・導入コストが展開速度の制約になります。Agent Gardenが狙うのは、企業固有のAIエージェントを継続展開する際に発生する「業務コンテキスト(判断条件・例外・確認先などを含む文脈)の生成・検証・更新」という市場です。

設計レビュー、案件検討、障害対応、品質判定、顧客提案などのTeams会議では、選択肢や過去事例を比較し、リスク、例外条件、確認先、品質基準がすり合わされています。しかし会議後に残るのは要約・決定事項・ネクストアクションが中心で、判断に至った条件までは次の仕事で再利用できる業務資産になっていません。議事録をAIに登録すれば「会議で何が話されたか」は検索できますが、正式決定前の意見や却下案、その場限りの例外は語られていても構造化されないままです。

オントロジー(業務の意味モデル)とは オントロジーとは、人、組織、業務、商品、データ、ルール、成果物が何を意味し、どのように関係するかを示す業務の意味モデルです。
SyncLect Agent Gardenでは、名詞同士の関係だけでなく、
判断条件、制約、確認先、行動へ接続することを重視します。
例えば「例外契約は所管部門の確認を必要とする」
「確認には契約番号と根拠資料が必要である」といった、
会議や資料には言葉として残るが構造化されていない関係を候補として抽出します。
Knowledge Gapとは 会議や資料に「例外は担当部署へ確認」とあっても、
例外の条件、担当部署、必要情報、回答期限、
未回答時の処理が欠けていれば、AIエージェントは
安全に仕事を進められません。
SyncLect Agent Gardenはこの不足を追加質問に変え、
業務担当者の回答を業務知識の定義へ反映します。
不足を推測で埋めるのではなく、必ず人へ戻す設計です。
この不足状態は「コンテキスト欠落」とも呼ばれます。

02/なぜ今、Agent Gardenが必要なのか

AIエージェント複数展開時代のKnowledge生成ボトルネック

AIエージェントが増えるほど、知識をつくる速さが差になる。 これまで消費されるだけだった会議時間を、企業のAIエージェント基盤が育つ時間へ変えます。Agent数が少ない段階では個別対応できますが、10体、30体、100体へ広がる前に、Knowledgeの発見・検証・蓄積・再利用の循環を設計する必要があります。

段階 1 生成AI活用 検索・要約・文書作成・RAGの利用
段階 2 Agent構築 Agent Builder・Copilot・業務PoC
段階 3 Agent展開 部門・業務ごとの複数Agent化。知識抽出の個別作業と専門人材不足が顕在化
段階 4 Agent運用 変更反映、再利用、品質・権限・承認
→今後12〜18カ月で、何部門・何業務・何体のAgentを展開する計画ですか。
→各Agentへ教えるKnowledgeとSkillを、誰がどれだけの工数で作っていますか。
→文書にはない判断条件・例外・確認先は、現在どこに残っていますか。
→Agentの回答でKnowledge不足が見つかった時、企業Knowledgeへ戻す仕組みはありますか。
→今の個別作成方式のままAgent数が10倍になった場合、どこが最初にボトルネックになりますか。

03/SyncLect Agent Gardenの仕組み

会議・資料解析からAIエージェント定義生成までの6段階フロー

解析からAIエージェントの検証まで、ひとつのプロジェクトで支援する。 会議・資料の解析、AIインタビュー、意味モデルの整理、複数の業務知識の統合、AIエージェント定義の生成、回答検証・改訂までを、一つのプロジェクトで支援します。
提供当初は、FDEおよび「SyncLect Data Intelligence(SDI)」と組み合わせ、顧客企業のMicrosoft AzureおよびMicrosoft 365環境を中心に導入し、外部サービスとも連携できるようマイクロサービスの考え方に基づいて構成しています。

SyncLect Agent Garden 仕組み図
1プロジェクトテーマ・目的・タグを定義。継続育成の単位として保存・検索・再開・複製できる
2解析会議・資料を投入。音声・文書を複数観点で解析し要素候補を抽出する
3取捨選択採用する話者・Knowledge・Skillを、レビュー可能な候補から選ぶ
4追加質問不足するKnowledge Gapが質問に変換され、条件・例外・確認先を補完する
5Agent生成名称・説明・指示文・会話スターターを生成し、Agent定義として整える
6活用・改訂回答を試し、問題を修正。統合・再出力・履歴保存を経て改善し続ける

対応する入力は、Teams会議の録画・トランスクリプトに加え、Word・PDF・PowerPoint・Excel・CSV・Markdown・Textの文書、MP4・MOV・WebMの動画です。出力は業務知識・業務手順・AIエージェントの名称・説明・システム指示文・会話スターターで、Microsoft 365 Copilot Agent Builderでの作成に利用できます。

04/SyncLect Agent Gardenの特長

特長 1/3

Teams会議録画・業務資料からの判断根拠抽出

散らばった判断の手がかりを、会議と資料から見つけ出す。 Teams会議の録画やトランスクリプト、Word、PDF、PowerPoint、Excel、CSV、Markdownなどを解析し、標準ルール、実際の判断、経験則、例外対応、判断根拠を抽出します。マニュアルの標準手順と実際の運用の差分も、この解析対象に含まれます。

SyncLect Agent Garden 3つの特長
特長 2/3

AIと業務担当者によるオントロジー協働整備

AIと業務担当者が、意味モデルを一緒に整える。 AIが判断基準、業務手順、例外条件などの候補と追加質問を提示します。業務担当者は必要な内容を選択・補完し、意味モデルを一から記述することなく、実務に即した形へ整備できます。不足している条件はKnowledge Gapとして質問へ変換され、推測で埋めることなく業務担当者の回答へ戻されます。

特長 3/3

回答検証によるAIエージェントの継続的改善

回答を試しながら、AIエージェントを継続的に改善する。 業務担当者が想定質問への回答、手順への準拠、情報不足時の確認動作を検証します。新しい会議、資料、業務変更を反映しながら、業務知識とAIエージェントを改善します。一度公開したら完了ではなく、業務が変わり続ける限り育て続ける仕組みです。

05/SyncLect Agent Gardenが提供する顧客価値

業務知識の資産化によるAIエージェント立ち上げ効率化

会議で生まれた判断を、業務資産に変える。 判断基準、例外対応、業務手順を、次の仕事やAIエージェントで再利用できる業務知識へ変換します。既存のTeams会議や業務資料を起点に、業務知識を一から聞き出す作業を減らし、抽出、追加質問、定義生成、回答検証を共通化することで、AIエージェントの立ち上げ期間と個別作業を抑えます。
FDEや専門家が初期設計、高度な例外判断、品質保証を担い、業務担当者が日常的な知識の確認・追加・更新を担うことで、大量展開を支えます。一度整理した知識や手順は別部門、類似業務、次のAIエージェントへ再利用し、ナレッジフライホイールの形成を支援します。

SyncLect Agent Garden 顧客価値
変える対象
Agent Gardenによる変化
顧客に起きる価値
入力
普段の会議・資料をKnowledge取得の入口にする
追加ヒアリングだけに依存しない
作業
AIが抽出・初期構造化・追加質問を支援する
立ち上げ時の個別作業を抑える
役割
専門家は初期設計、業務担当者は日常更新を担う
専門人材を高付加価値領域へ集中させる
展開
知識・Skill・定義を複製・統合・再利用する
複数部門・複数Agentへ横展開する
運用
回答検証と業務変更をKnowledgeへ戻す
一度作って終わらない
資産
個別Agent内の知識を企業資産へ接続する
次のAI活用・分析・研修へ再利用できる
経営・事業責任者人の判断と経験を、企業のAgent Platformが利用する再利用可能な資産へ変える
AI・DX推進Agentごとに繰り返すKnowledge作成・更新を共通プロセス化する
業務担当者自分の仕事を一から体系記述せず、候補の確認と不足回答に集中する
熟練者・有識者会議やレビューで既に語った判断を、後任や他部門へ残せる
FDE・コンサル情報収集・初期構造化を共通化し、境界・品質・ガバナンス設計へ集中する
IT・ガバナンス誰が候補を確認し、何をSDIへ蓄積し、どのAgentへ公開するかを設計する

06/想定ユースケースと導入適性

判断集約型・例外対応型業務のAIエージェント活用

判断が集中し、例外対応が多い業務ほど、効果を発揮する。

01

保険・金融業務

業務規程やFAQ、会議から受付判断、必要書類、例外条件、確認先を整理し、顧客対応や審査の判断を支援します。

02

営業業務

会議や営業資料から質問の順序、顧客課題の確認方法、反対意見への対応、提案の組み立てを取り出し、商談準備や提案ノウハウの横展開を支援します。

03

製造業の品質管理

品質会議、業務手順書、過去事例から切り分け、原因仮説、品質判断、例外条件、確認基準を整理し、品質トラブルへの初動と判断の再現性を高めます。

→判断集約型 審査、査定、品質判定、設計レビューのように判断基準・閾値・品質条件が重要な業務
→例外対応型 問い合わせ、障害対応、契約確認、保全のように通常手順と例外時の分岐が多い業務
→経験継承型 営業レビュー、技術相談、人材育成のように熟練者の比較・確認観点が価値を持つ業務
→継続更新型 規程運用、商品支援のように規程・商品・確認先・システムが変わり続ける業務
→複数資料横断型 規程+会議+FAQ+過去事例のように標準と現実の差を統合する必要がある業務

SyncLect Agent Garden導入適性チェック

御社に当たるか、次の観点で自己診断できます。

適合する顧客
  • 対象業務と業務オーナーが明確
  • 判断・例外・経験則が業務品質を左右する
  • 会議・資料を適切な権限で利用できる
  • 業務有識者が候補をレビューできる
  • 複数Agentへの展開・再利用を見据えている
適合しにくい顧客
  • 全社情報を全て入れたいが対象業務が不明
  • 単純な文書検索や会議要約だけが目的
  • データ利用権限や責任者を設計できない
  • 完全自動で正しいAgent完成を期待している
  • 一回限りのデモで運用主体がいない

AIエージェント展開のDiscovery質問

→重要な判断や例外対応は、どの会議・レビューで語られていますか。
→マニュアルの標準手順と、実際の運用にどのような差がありますか。
→業務担当者が説明しにくい判断の勘所は何ですか。
→AIエージェントを作る際、専門家の時間はどこに使われていますか。
→業務変更を既存Agentへ反映する責任者と手順はありますか。
→回答品質を何で判定しますか。誤答より確認・エスカレーションを優先すべき条件は何ですか。

07/想定ROI

AIエージェント展開規模別の想定ROIモデル

Agentの数が増えるほど、Knowledge生成の共通化が効いてくる。

以下は実績値ではなく、前提を置いた参考試算です。一律の削減率や投資回収期間を約束するものではありません。実際はAgent数・現行工数・人件費単価・導入費を御社の状況に置き換えて再計算します。
小規模PoV後の限定展開年間5 Agent。立ち上げ30人日→20人日。更新10回、5人日→3人日。1人日8万円。年間約560万円立ち上げ400万円+更新160万円の工数価値
部門展開年間15 Agent。立ち上げ40人日→24人日。更新30回、6人日→3人日。1人日8万円。年間約2,640万円立ち上げ1,920万円+更新720万円の工数価値
全社展開年間40 Agent。立ち上げ40人日→22人日。更新80回、6人日→3人日。1人日8万円。年間約7,680万円立ち上げ5,760万円+更新1,920万円の工数価値

SyncLect Agent Gardenは1体のAgentだけで大幅なROIを出すというより、作成・更新するAgent数が増えるほど、Knowledge生成の共通化と再利用が効く仕組みです。まず1業務のPoVで御社の現行工数と改善幅を測定します。

08/エコシステムでの位置づけ

FDE・SDI・Microsoft/Databricksとのエコシステム連携

FDE・SDI・Microsoftのデータ基盤と組み合わせ、AIエージェントを育て続ける。 ヘッドウォータースグループは、FDE、SyncLect Agent Garden、SDI、Microsoft AzureおよびMicrosoft 365を組み合わせ、企業固有のAIエージェント導入を支援します。FDEが対象業務、企業データ、権限、例外、品質要件を設計し、SyncLect Agent Gardenが会議や資料から判断や経験則を発見・構造化します。業務担当者が知識を継続的に更新し、SDIが意味モデルや業務知識を企業全体で蓄積・管理・再利用します。

FDE対象業務、企業データ、権限、例外、品質要件、導入・定着を設計する
SyncLect Agent Garden会議や資料から判断・経験則を発見・構造化し、業務担当者の選択・補完・検証とAgent定義化を支援する
SyncLect Data Intelligence意味モデルや業務知識を企業全体で蓄積・管理・再利用する

SyncLect Agent Gardenのマイクロサービス構成を活用し、ヘッドウォータースが協働するMicrosoftやDatabricksをはじめとしたデータ・AI基盤とも連携可能にすることで、現場の業務コンテキストを企業データと結び付け、データ・AI基盤へ供給します。

会議要約・RAG・Agent Builderとは何が違うのか。

比較対象
主成果
Agent Gardenとの違い
会議要約・議事録
要約、決定事項、アクション
判断条件、例外、手順、根拠を業務資産とAgent定義へ変える
RAG・企業内検索
関連情報の検索・回答
読むだけでなく、仕事の条件と実行方法を構造化する
Agent Builder
Agentの構築・公開
Agentへ渡す企業固有Knowledge・Skillを日常業務から作る
FDE・コンサル
高品質な業務ヒアリング・分析・設計
代替ではなく、候補抽出と日常更新を共通化してカバレッジを広げる
データオントロジー基盤
共有語彙、関係、ルール、データ接続
業務現場の判断・例外・Skillを入口に意味モデルを供給する

AIエージェント公開のガバナンス設計

誰が確認し、公開するかをあらかじめ設計する。 AIの抽出結果は「候補」です。業務有識者のレビュー、承認、公開範囲、更新責任者をセットで設計します。

実装済認証・ユーザーロール ログインと管理者/ユーザーロールで利用者を制御
実装済人による選択 抽出要素を確認し、採用するKnowledge・Skillを選択
導入設計Evidence・版管理 原文、抽出、改訂、公開版を追跡する設計
導入設計公開ゲート PII、機密、権利、承認を確認して公開
導入設計更新責任 領域オーナー、レビュー者、承認者を定義
今後高度化回帰評価・共同編集 更新前後の品質比較、複数担当者による編集・承認
今後の展望 導入案件を通じて得られた共通機能、業種・業務別の意味モデル、AIエージェントテンプレート、追加質問、検証方法などを、次の案件へ再利用可能なアセットとして蓄積します。将来的には、業種・業務別のテンプレートや共通機能をアセット・ライセンス型でも提供し、非人月売上の拡大を目指します。機能面では、元発言への根拠追跡、版管理・承認、回答品質評価、利用結果の還流、外部のデータ・AI基盤への出力・連携機能を高度化します。

09/当社について

認定バッジ

Microsoft Azure の AI Platform/Agentic DevOps Specialization取得

ヘッドウォータースは「Microsoft Solutions Partner for Digital & App Innovation(Azure)」の認定に加え、上位資格である「AI Platform on Microsoft Azure」「Agentic DevOps with Microsoft Azure and GitHub」の2領域のSpecializationを取得しています。厳格な技術要件と導入実績を満たしたパートナーのみに付与される称号で、2領域の同時取得は国内でも限られています。

GitHub認定パートナーとしてのAgentic DevOps対応力

ヘッドウォータースはGitHub認定パートナーとして、GitHub Copilotを含むAgentic DevOpsの設計・導入を支援しています。エンタープライズ企業のデータ・ドキュメント・レビュー体制を扱う実績が、SyncLect Agent Gardenが抽出する業務知識の検証プロセスの信頼性を支えています。

認定バッジ

Microsoft AI Innovation Partner of the Year 2024 受賞

「AI イノベーション パートナー オブ ザ イヤー アワード」は、マイクロソフト製品の活用によってAI分野で革新を起こしたパートナーに贈られるアワードとして2024年に新設され、ヘッドウォータースは同分野において最も優れた実績をあげたとの評価を受け、初代受賞パートナーとなりました。日本航空(JAL)様のSLM活用や大和証券様のAIオペレーター、JR西日本様の「Copilot for 駅員」など、エンタープライズ企業向けの大規模AIエージェント開発を数多く手がけてきた実績が評価の背景にあります。

Agentic Work Flowで正答率99%を達成

ヘッドウォータースは、複数のAIエージェントが連携するAgentic Work Flowにおいて、正答率99%という高い精度を達成しています。AIエージェントの品質を担当者の経験に依存させず組織として再現する取り組みの実績であり、SyncLect Agent Gardenが目指すAIエージェントの精度・再現性とも通じるものです。

10/関連ソリューション

組み合わせで、強くなる。 SyncLect Agent Gardenは単体でも会議・資料から業務知識を発見できますが、SDIによる企業Knowledgeの蓄積や、FDEによる業務設計、Microsoftのエージェント基盤と組み合わせることで、発見した知識を継続的に活用し続ける体制を1社で提供できます。

SyncLect Data Intelligence

大きなKnowledge循環を、
企業全体に。

SyncLect Data Intelligence. SyncLect Agent Gardenが会議・資料から発見した業務知識をSDIで蓄積・管理・再利用し、複数のAIエージェントへ供給する企業Knowledge基盤です。

Forward Deployed Engineering(FDE)

重要な境界と責任を、
先に設計する。

Forward Deployed Engineering(FDE). 対象業務、企業データ、権限、例外、品質要件、導入・定着を設計する役割。SyncLect Agent GardenやSDIと組み合わせ、AIエージェント導入の重要な判断を担います。

AI駆動開発(SAIDDar)

作った知識を、
開発プロセスにも接続する。

AI駆動開発(SAIDDar). SyncLect Agent Gardenで整理した業務知識・意味モデルを、AI駆動開発プロセス「SAIDDar」と接続し、業務Agentの下流にある開発・保守までをAI駆動でつなげます。

Microsoft Foundry(Azure AI Foundry)エージェント

Azure上に、
Agent Builderの実行基盤を。

Microsoft Foundry(Azure AI Foundry)エージェント. Microsoft 365 Copilot Agent Builderの土台となる、Azure上でのAIエージェント構築・運用基盤の設計・導入を支援します。

NBS「DataPark」企業データオントロジー

データの意味モデルにも、
同じ発想で取り組む。

NBS「DataPark」企業データオントロジー. グループ会社NBSが提供する企業データオントロジー製品。SyncLect Agent Gardenが業務現場の判断を意味モデル化するのに対し、DataParkは企業データの意味と関係を構造化します。

11/よくあるご質問

Q. 議事録生成ツールですか。A. 違います。議事録を入力の一つとし、判断条件、例外、手順、根拠、意味モデル、Agent定義へ変換します。
Q. RAGと何が違いますか。A. RAGは関連情報を検索して回答する仕組みです。SyncLect Agent Gardenは、文書や会議から仕事の条件・実行方法を構造化し、Agentへ渡すKnowledge・Skillを作ります。
Q. 完全自動ですか。A. AIが候補抽出と追加質問を支援しますが、採用・補完・検証は業務を理解する人が担います。
Q. 誰が使いますか。A. 初期設計はFDE・AI専門家、日常的な確認・更新は業務担当者を想定します。
Q. どこで動きますか。A. SyncLect Agent Garden自体はAzureネイティブに実装されていますが、稼働環境は当社側に固定されません。顧客企業のMicrosoft AzureおよびMicrosoft 365環境を中心に導入し、案件要件に応じて構成します。
Q. Microsoft 365 Copilotだけですか。A. 現行ではAgent Builder向け成果物を出力します。マイクロサービス構成により他のデータ・AI基盤と連携可能にする方針です。

SyncLect Agent Gardenについてのご相談

対象業務の選定から、FDE・SDIとの組み合わせ、導入後の運用設計まで、貴社の状況に合わせてご提案します。

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